Rejestry, ewidencje, archiwa

Wykaz ewidencji, rejestrów i archiwów oraz sposoby pozyskiwania z nich informacji

ZARZĄDZANIE:

1. Uchwały organów kolegialnych
2. Ewidencja pieczęci i pieczątek
3. Ewidencja zasobu bibliotecznego
4. Statuty, regulaminy
5. Plany i sprawozdania
6. Dziennik korespondencji
7. Rejestr skarg i wniosków
8. Rejestr kontroli zewnętrznych
9. Rejestr kontroli wewnętrznych
10. Rejestr wydanych znaczków pocztowych
11. Księga druków ścisłego zarachowania

KADRY

1. Regulamin pracy
2. Regulamin wynagradzania
3. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
4. Rejestr zatrudnionych pracowników
5. Akta osobowe pracowników
6. Rejestr kwalifikacji nauczycieli
7. Listy obecności w pracy
8. Rejestr urlopów, zwolnień
9. Ewidencja delegacji służbowych
10. Rejestr pomocy socjalnej
11. Rejestr wypadków przy pracy
12. Wykaz wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
13. Rejestr systemów informatycznych
14. Rejestr wydanych zaświadczeń,
15. Rejestr wydanych legitymacji kolejowych

ŚRODKI RZECZOWE

1. Ewidencja nieruchomości
2. Ewidencja środków trwałych i ewidencja pozostałych środków
3. Ewidencja materiałów i produktów żywnościowych

EKONOMIKA

1. Ewidencja płac
2. Rejestr dochodów
3. Plan kont
4. Rejestr środków pozabudżetowych
5. Księgi inwentarzowe
6. Rejestr Kart Drogowych,
7. Rejestr zamówień publicznych

NAUCZANIE I WYCHOWANIE

1. Ewidencja uczniów Szkoły Podstawowej
2. Gimnazjum Specjalnego
3. Zasadniczej Szkoły Podstawowej
4. Akta osobowe uczniów
5. Rejestr programów szkolnych
6. Protokóły egzaminacyjne
7. Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów
8. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych i zaświadczeń dla opiekunów
9. Rejestr wypadków uczniów

Wykaz archiwów

1. Dział Kadr
2. Dział księgowości
3. Pozostałe

• Księgi ocen
• Dzienniki
• Akta absolwentów
• Wyniki klasyfikacji

Informacje dotyczące w/w spraw uzyskuje się w sekretariacie Ośrodka na wniosek skierowany do dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Suliszewie.